В процессе внедрения на крупном предприятии системы автоматизации, призванной технически поддержать большое количество бизнес-процессов, задействовать множество сотрудников, привлечь значительные финансовые вливания на реализацию проекта, почти неизбежно возникает проблема качества коммуницирования сотрудников предприятия, мобилизованных для обеспечения всех перечисленных активностей, со стороны бизнеса.

Выражаться это может, например, в том, что на предприятии размыты знания о процессах функционирующих одновременно в нескольких подразделениях, особенно, если у них разные структурные руководители. Или процессы организации описаны не полностью, а значимая их часть зафиксирована только в сознании отдельных сотрудников, и никак не отображена в документах и регламентах. Наконец, даже то, что зафиксировано в сознании сотрудников, они не способны презентовать в структурированной и понятной форме, пригодной для составления Технического Задания на автоматизацию предприятия.

Эффективным вариантом решения перечисленных проблем может стать организация курсов - тренингов по ознакомлению сотрудников предприятия с приемами, инструментами и процессом формирования требований к системам автоматизации. Это позволит значительно снизить порог в понимания ИТ специалистов и людей бизнеса, и обеспечить семантическое единомыслие в общении сотрудников.

В результате проведения таких курсов время разработки и, особенно внедрения новых информационных систем, значительно сокращается. Повышается вовлеченность профильных специалистов в проект и их внутренняя ответственность за результат, что в свою очередь значительно снижает риски провала автоматизации в целом.

По вопросам организации обучения обращайтесь по:
+7 978 780-67-00
ec-tavrida@yandex.ru

Где логика? Учимся мыслить системно
Введение в процесс формализации проблем, и выработки решений по их преодолению.

Практика формирования требований в ИТ проектах от А до Я. 7 частей
О качестве требований в ИТ проектах, начистоту (с позиции команды разработки)
Подготовка аналитиков, проектировщиков ИТ систем, архитекторов, менеджеров проекта, в области формализации требований для разработки ИТ продуктов.

Организация процессов производства информационных систем
Помогает охватить пониманием весь процесс разработки программных продуктов в целом. Полезно для понимания каждой роли в процессе создания ПО. Помогает увидеть все функции специалистов в процессе разработки, их взаимосвязь и взаимное влияние.
Анализ Agile. Мифы и действительность
Подготовка менеджеров проектов, тимлидеров, сотрудников ИТ служб, работающих в команде. Помогает правильно построить командную работу в проектах, избежать распространенных ошибок.

Социальный Организм — как форма эффективного взаимодействия команды
Подготовка менеджмента в области организации эффективных проектных команд.
Психоанализ эффекта недооцененного специалиста
Прокачка членов команды для повышения их социального статуса в коллективе

Архитектура ИТ решений
Подготовка бизнес архитекторов, архитекторов прикладных решений, технологических архитекторов.

А не спроектировать ли нам систему для управления производством ИТ продуктов
Помогает на примере реального процесса создания ИТ системы, по шагам проследить, как происходит процесс сбора требований и проектирование решения.

Для старта процесса создания программного продукта, в одном и том же месте, в один и тот же временной период, должна сложиться совокупность трех составляющих:

1. Потребность в его создании (кому-то он действительно нужен);
2. Возможность его создания. (кто-то может его реализовать);
3. Возможность финансировать его создание (кто-то может оплатить).

В результате активностей первого этапа производства программного продукта должно появиться:

• Понимание, концепции продукта, кому и зачем он нужен;
• Понимание кто и как может его реализовать;
• Первичная оценка затрат на его реализацию;
• Наличие источников финансирования для его создания и дальнейшего развития.

Этап планирования и оценки реализации проектного решения включает следующие активности:

1. На основании спецификации требований разрабатывается План-график проекта;
2. На основании Плана-графика проекта производится оценка необходимых ресурсов для реализации и внедрения проектного решения;
3. На основании оценки, заключается дополнительный договор (дополнительное соглашение) на реализацию выбранного проектного решения.

Этап реализации проектного решения, имеет следующие особенности:

1. Реализация проектного решения в больших проектах происходит чаще всего итерационно. Циклически выполняются процессы: Планирование — Реализация — Проверка — Оценка;
2. Каждая итерация заканчивается выпуском релиза, который сам по себе является прототипом целевого продукта с ограниченными функциональными возможностями. С каждой успешной итерацией наращивается функциональность, приближаясь к целевой (оговоренной в контракте);
3. По результатам каждой итерации должен быть выполнен анализ успешности ее проведения, с оценкой как самого продукта, так и процесса его реализации. Желательно, чтобы оценка продукта итерации производилась, совместно с представителями заказчика.

Этап внедрения информационной системы, является стартом самого тяжелого периода для всех участников проекта. Он может включать в себя следующие активности:

1. Развертывание системы на площадке промышленной эксплуатации, включая поставку оборудования, установку системного ПО, установку актуального релиза внедряемой системы и т.п.;
2. Обучение пользователей работе с системой, включая администраторов, специалистов по обслуживанию оборудования и т.п.
3. Выявление и устранение недостатков и дефектов, выявленных в ходе опытной эксплуатации.
4. Согласование изменений в работе системы и приведение ее к соответствию контрактным обязательствам;
5. Подписание документов о выполнении договорных обязательств. Произведение полного расчета за выполненные работы;
6. Ввод системы в промышленную эксплуатацию;